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車検証は、車に備え付けていなければ公道を走らせられない書類です。無くしたまま運転すると、50万円以下の罰金の対象になります。無くしたとき、汚れて読めなくなったとき、電子車検証のICタグが壊れたときは、窓口で再発行を受けます。窓口の案内や申請書では、この手続きを「再交付」と呼びます。
再交付を申請できる窓口は、車ごとに1か所に決まっています。引っ越して車検証の住所を変えていなければ、前に住んでいた地域の窓口に行くことになります。
窓口の種類と書類の名前は、普通車と軽自動車で違います。
普通車は運輸支局か自動車検査登録事務所、軽自動車は軽自動車検査協会の事務所・支所・分室に申請します。手数料は2026年4月1日に350円から450円に上がり、どちらも450円です。350円と書かれた古い案内も残っています。
| 普通車 | 軽自動車 | |
|---|---|---|
| 申請書 | 第3号様式（OCRシート） | 軽第3号様式（OCRシート） |
| 手数料 | 450円。印紙で納めるなら、自動車検査登録印紙を手数料納付書に貼る | 450円 |
| 無くした・盗まれた | 申請書の理由欄に、理由と、見つけたら返納する旨を書く。理由書を付けるなら記入は要らない | 申請書に再交付を受ける理由を書く |
| 理由書 | 北海道運輸局は無くしたときに、青森運輸支局は代理人が申請するときに求める | 協会の必要書類の案内には挙がっていない |
| 汚れた・壊れた | その車検証を出す | その車検証を出す |
| 使用者以外が窓口に行く | 使用者の委任状。申請書に使用者の記名があれば要らない | 申請依頼書 |
| 窓口で見せる本人確認書類 | 窓口に行く人の運転免許証、マイナンバーカードなど | 協会の必要書類の案内には挙がっていない |
申請書は窓口で配っているほか、国土交通省と軽自動車検査協会のサイトからダウンロードできます。普通車の手数料納付書も窓口で配っていて、印紙は運輸支局などの近くで売っています。総合ポータルサイトは、申請の前に専用のサービスへ申請内容・車の情報・支払える上限額・クレジットカードの情報を登録しておき、カードで払う方法も示しています。その場合は手数料納付書にその旨を書きます。
普通車の申請書に書くのは、ナンバー、使用者の氏名と住所、再交付を受ける理由です。車台番号の欄は、車検証の再交付なら書かなくてかまいません。理由欄の例として、関東運輸局は「紛失のため。紛失した車検証を発見したら直ちに返納します。」と挙げています。
国土交通省の自動車検査登録総合ポータルサイトは、理由欄に書く代わりに理由書を付けてもよいとしています。ただし、表の「理由書」の行のとおり、北海道運輸局と青森運輸支局は場合によって理由書を求めています。理由書の様式は関東運輸局、北海道運輸局、青森運輸支局などがサイトに載せていて、3つとも車台番号を書く欄があります。車台番号は、電子車検証と一緒に渡される「自動車検査証記録事項」の紙にも載っています。
総合ポータルサイトの再交付の必要書類に、警察への届出は入っていません。北海道運輸局と青森運輸支局の理由書の様式でも、警察への届出を求めているのはナンバープレートを無くした場合です。
フロントガラスのステッカー（検査標章）も無くしたときは、車検証の再交付と同時に申請すれば、車検証を見せずに再交付を受けられます。ステッカーの手数料は400円です。
普通車の申請先は、車検証に記録された使用の本拠の位置（車を使う場所として登録した所在地）を管轄する運輸支局か自動車検査登録事務所だけです。目安はナンバーの地名で、北海道運輸局は「札幌」ナンバーなら札幌運輸支局、「釧路」ナンバーなら釧路運輸支局と例を挙げています。釧路に住んでいても、「札幌」ナンバーのまま住所変更をしていなければ、申請先は札幌運輸支局です。
関東運輸局（横浜第二合同庁舎）と北海道運輸局（札幌第4合同庁舎）の庁舎では、この手続きはできません。
軽自動車の申請先も、使用の本拠の位置を管轄する軽自動車検査協会の事務所・支所・分室です。協会は、書類を業務の受付時間内に出す必要があるので、申請書を書く時間も見込んで来るよう案内しています。
受付時間の一例として、宮城運輸支局の登録の窓口は平日の8時45分〜11時45分と13時〜16時で、土日祝日と年末年始（12月29日〜1月3日）は閉まっています。
250ccを超えるバイク（小型二輪）の車検証も運輸支局などで再交付を受け、申請書は普通車と同じ第3号様式です。126〜250ccのバイク（軽二輪）には車検証が無く、手元にあるのは軽自動車届出済証です。届出済証の再交付も使用の本拠の位置を管轄する運輸支局などで受け、申請書は軽二輪第4号様式を使います。
再交付を受けられるのは、車検証に記録された使用者です。所有者がローン会社や販売店になっている車でも、所有者の書類は必要書類に入っていません。
普通車で使用者以外が窓口に行くときは、使用者の委任状を持っていきます。申請書に使用者が記名していれば委任状は要りません。北海道運輸局は、委任状も申請書の記名も押印・署名は要らないと案内しています。委任状の様式は総合ポータルサイトにあり、使用者が会社なら委任者の欄に会社名と代表者名を書きます。
窓口で見せる本人確認書類は、行った人自身のものです。北海道運輸局は、勤め先の身分証明書は使えないとしています。
代理で行くなら、使用者の記名した理由書も持っていけば、北海道運輸局と青森運輸支局の案内にも合います。
軽自動車で使用者以外が手続きするときは、申請依頼書を出します。協会のサイトにある「申請依頼書 様式5」が、項目に「自動車検査証再交付」を含む様式です。協会の窓口でも手に入ります。
奈良運輸支局の案内では、当日の流れは次のとおりです。
北海道運輸局によると、車検証は即日交付ですが、その日の混み具合によっては長く待つことがあります。同じ案内では、週末や月末、特に3月下旬が混み、月初めの午前中は比較的空いています。
申請書（OCRシート）を自分で印刷するときの条件は、国土交通省と軽自動車検査協会が示しています。A4の白い普通紙に、レーザープリンター（協会はLEDプリンターも可）で、印刷の設定を「実際のサイズ」にして刷ります。軽自動車検査協会は、画質の設定を「標準」にするよう求めています。インクジェットプリンターで刷ったものは機械で読み取りにくいため控えるよう求められていて、条件に合わない申請書は書き直しになることがあります。OCRシートをコピーしたものは使えません。家にインクジェットプリンターしか無ければ、窓口で配っている申請書を使います。
電子車検証の素材は、水道水に5分程度浸かっても問題ない耐久性があります。濡れたときは、室内の風通しの良い場所で自然に乾かします。ICタグには金属部品が入っているので、電子レンジで乾かすとICタグが壊れたり発火したりするおそれがあります。
長く水に浸かると用紙が溶け、洗濯機で洗ったり脱水したりするとICタグが壊れるおそれが高くなります。券面が溶けて読めなくなったときや、ICタグが壊れたときは再交付を受けます。
ICタグが壊れているかは、国土交通省の車検証閲覧アプリで読み取ると見当がつきます。コード「F30001」の読み取り失敗が出たら、ICタグが壊れている可能性があるので再交付を申請します。ほかのコードでは、かざし方やスマートフォンのNFCの設定が原因のこともあります。確かめる所は車検証閲覧アプリの使い方―スマホとPCの読み取り手順、読み取れないときに確かめる所、PDFの出し方をご覧ください。
ICタグを切り取った電子車検証は無効です。ICタグの部分を折り曲げると、壊れる原因になります。
北海道運輸局は、車検証が無い状態では車検も受けられないとしています。運転するときに備え付けるのは車検証そのもので、記録事項の紙や券面のコピーは代わりになりません。
ナンバープレートを無くしたときの番号変更では車を窓口に持っていく必要がありますが、車検証の再交付の必要書類に車は入っていません。窓口へは車を使わずに行くか、代わりの人に頼むことになります。
車検証と一緒に自賠責保険の証明書も無くしたときは、契約した保険会社に証明書の再交付を求めます。自賠責保険の証明書も車に備え付けていなければ運転できず、違反は30万円以下の罰金の対象です。
普通車を廃車（抹消登録）にするつもりなら、先に再交付を受けなくてもかまいません。抹消登録では、車検証を無くしていれば、返納できない旨を書いて使用者が記名した理由書を付けます。青森運輸支局と宮城運輸支局も、抹消登録のときは再交付の手続きは要らないとしています。抹消登録と自動車税の関係は、車検が切れても税金は止まらない？知らないと損する「ナンバーと自動車税」の本当の関係をご覧ください。
再交付を受けたあとに見つかった古い電子車検証は、車検証閲覧アプリで読むと「車検証は無効です」と表示されます（コードE08020かEK8020）。普通車では申請のときに、見つけたら返納すると理由欄か理由書に書いているので、見つかった古い車検証は返納します。
新しく受け取る電子車検証も、券面には車検の満了日や所有者の氏名・住所が載っていません。これらを紙で確かめる方法は自動車検査証記録事項とは―車検証との違い、出し方、名義変更と保険で見る欄をご覧ください。
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